Федеральным законом от 29.12.2015 года №385-ФЗ с апреля 2016 года введена ежемесячная отчётность работодателей в Пенсионный фонд.

Отчёт представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Первый отчёт за апрель страхователи представляют до 10 мая 2016 т. г. включительно. Форма отчётности, форматы данных, а также программы подготовки и проверки сведений  размещены на сайте Пенсионного фонда РФ.

Сведения представляются по каждому работнику, с которым в отчётном месяце заключён, продолжает действовать или прекращён трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Таким образом, отчётность передаётся на тех сотрудников, которые проработали, точнее, имели трудовые отношения с работодателем в отчётном месяце хотя бы один день. Например, работник был весь месяц в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребёнком, т. е. фактически не работал, но трудовые отношения у работника с работодателем имеются, трудовой договор действующий, и на этого работника сведения должны быть представлены. 

За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Представить ежемесячную отчётность без нарушения срока, в любой день первой декады мая и в любое время суток без личной явки в управление Пенсионного фонда можно с использованием электронного документооборота с Пенсионным фондом.

Тем более это важно, что в период представления ежемесячной отчётности, страхователи направляют в органы ПФР и ежеквартальную отчётность за I квартал 2016 года по форме Расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1. Ежеквартальная отчётность представляется в органы ПФР в обычном порядке в установленные сроки: по 20 мая 2016 года - при направлении по каналам связи с электронной подписью, по 16 мая 2016 года - при представлении отчётности лично. Обращаем внимание, что страхователям необходимо представить оба вида отчётности - и ежеквартальную, и ежемесячную. 

Сведения о застрахованных лицах рекомендуется подготовить и проверить с помощью бесплатных программ Пенсионного фонда, размещённых на официальном сайте: https://www.pfrf.ru/eservices/software/.

По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Для удобства страхователей 7 и 8 мая т. г. будет организовано дежурство специалистов в управлении ПФР в Мелеузовском районе и г. Мелеузе по адресу: ул. Смоленская, д. 189. Телефон для справок: 5-11-14.